COVID INFO

 

 

 PROTOCOLLO COVID-19

(scroll down for English version)

 

PROTOCOLLO DI PRODUZIONE AUDIOVISIVA IN REGIME DI MISURE CONTRO IL COVID-19

Realizzato sulle informazioni fornite dal Governo tramite "Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della difusisone del virsu Covid-19 negli ambienti di lavoro" del 24 Aprile 2020 e condiviso da CPA (Case di Produzione Associate)

 

PremessaLa CDP dovrà tenere conto dell’inevitabile allungamento dei tempi di preparazione, montaggio  e smontaggio dovuto all’emergenza Covid e dovrà valutare caso per caso e per ogni reparto le eventuali tempistiche, giornate di lavoro e personale aggiuntivo da considerare. La CDP dovrà fornire il personale dei DPI necessari anche durante le fasi di preparazione. Inoltre si richiede alla CDP di collocare per le giornate aggiuntive il personale per consentire i movimenti per “comprovate esigenze lavorative” e l’attivazione della relativa assicurazione. In aggiunta i lavoratori dovranno essere forniti di una lettera su carta intestata della casa di produzione che certifichi gli spostamenti per motivilavorativi.

 

Alcuni reparti (ad esempio Trucco, Styling, Fonici, Food stylist etc.) si doteranno di un “kit Covid19” che comprenderà materiali usa e getta, apparecchi di disinfezione a raggi UVC e altri tipi di materiali che aumentino il livello di sicurezza durante la lavorazione. Tale “kit” verrà rimborsato ai membri della troupe dalla CDP in modalità e costi da definirsi.

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1. Qualora si renda necessario verrà effettuato un sopralluogo preliminare del set destinato ad ospitare le riprese al fine di identificare gli accessi, il sistema di ventilazione e gli specifici ed essenziali spazi edambienti destinati alla produzione che devono consentire di evitare assembramenti. Si consiglia di effettuare questi controlli in remoto quando possibile.

 

2. In ogni set è consentita la presenza di una sola casa di produzione, fatta salva la possibilità di separa- zione fisica degli accessi ed ambienti da altri potenziali utenti.

 

3. Un lavoratore interno adeguatamente formato alle procedure anti-Covid o un consulente esterno della sicurezza sul lavoro, verrà nominato come “Vigilante Covid-19” ed avrà i seguenti compiti e doveri:

 

  1. Effettuerà a tutti i lavoratori presenti sul set un’ulteriore informazione ai sensi del D. Lgs. 81/08 art. 36 tramite la consegna di adeguato materiale informativo (depliant informativo) e briefing pri- ma delle riprese.

 

  1. Nel briefing, fatto in forma breve e senza creare assembramenti, il "Vigilante Covid-19” ricorderà: il corretto uso dei presidi e delle mascherine, il rispetto delle distanze di sicurezza, le procedure anti-contagio, la posizione delle postazioni igienizzanti e le misure di prevenzione adottate.

 

  1. Dovrà provare a tutti la temperatura (con dispositivo rapido da procurarsi e senza creare as- sembramenti ) e negherà l’accesso a chiunque risulti con una temperatura corporea superiore ai 37.5 gradi centigradi.

 

  1. Dovrà fare firmare il modulo di autocertificazione attestante di non essere attualmente sottoposti alla misura di quarantena e di non essere risultati positivi al Covid-19 o di non essere stati a con- tatto diretto con positivi al Covid-19 o sottoposti a quarantena/isolamento nei 14 giorni precedenti.

 

  1. Il "Vigilante Covid-19” rimarrà sul set per tutta la lavorazione e dovrà monitorare, sia per i lavora- tori di produzione che per i lavoratori assunti da terzi ma presenti sul set (es: fornitori, agenzie, etc.), il rispetto delle procedure anti-contagio e delle distanze di sicurezza.

 

  1. Il "Vigilante Covid-19" avrà il potere di allontanare dal set chiunque non rispetti le sue indicazioni.

 

4. Il “set” dovrà essere sanificato tramite un’impresa di pulizie specializzata il giorno prima delle riprese ed ogni giorno precedente e successivo in caso di preparazione scenografia / pre-light e scarico.

 

5. Tutti i membri della troupe dovranno indossare le idonee mascherine chirurgiche protettive, adeguate aimpedire la trasmissione di aerosol e droplet verso l’esterno ( definite “protezioni di livello 1”). I guanti saranno disponibili ma è preferibile l’igienizzazione frequente delle mani nude piuttosto che l’uso dei guanti.

 

6. Per tutti i membri della troupe che sono a diretto contatto con altre persone e in tutte le fasi della lavora- zione in cui il mantenimento delle distanze di sicurezza non sia possibile, verranno adottate le mascherine FFP2 senza valvola oltre a, per chi ne farà richiesta occhiali, cuffie, camici e guanti - che non sono obbligatorie - (definite “protezioni di livello 2”). Le protezioni di livello 2 sono invece obbligatorie per tutti i reparti che interagiscono con persone senza mascherina (es. trucco, parrucco, costumi ecc.)

 

7. Verranno istituiti dei punti di raccolta dei “rifiuti speciali” (mascherine, guanti ecc.), in contenitore chiuso conapertura a pedale, che andranno smaltiti chiusi in sacchi di plastica nei rifiuti indifferenziati

 

8. I fornitori esterni devono igienizzare tutte le attrezzature noleggiate ( macchina da presa, luci, cavi e tutti gli strumenti e i relativi accessori necessari sul set) e devono produrre relativa certificazione. Oggetti e strumenti forniti non igienizzati andranno igienizzati sul set attraverso spray virucida, disinfettanti, vapore o sterilizzatore a raggi UVC.

 

9. I fornitori esterni devono rimanere sul proprio veicolo il più possibile e scendere dallo stesso per il tem- postrettamente necessario, indossando le protezioni di livello 1.

 

10. Sul set dovrà essere presente del sapone igienizzante (es. Amuchina) e dello spray virucida da spruz- zaresulle attrezzature nel rispetto delle indicazioni di sicurezza del prodotto.

 

11. Il piano di produzione dovrà contemplare azioni mirate al distanziamento spaziale e temporale degli addettiai lavori (rispetto di distanze di sicurezza, orari di accesso ecc.) al fine di evitare assembramenti.

 

12. Tutte le persone sono tenute a rispettare la distanza minima di un metro dagli altri.Qualora questo non sia possibile è richiesto l’utilizzo delle mascherine FFP2 senza valvola. Su richiesta, ma non obbligatorie, potranno essere indossate ulteriori protezioni ( camici, guanti, occhiali, cuffie).

 

13. Le troupe dovranno essere ridotte al minimo indispensabile di personale.

 

14. Sul set è proibito fumare e usare macchine del fumo e ventilatori.

 

15. Areare i locali durante la pausa e a fine lavorazione.

 

16. Eventuali bevande sigillate saranno a disposizione dei lavoratori in aree aperte e con accesso limitato.

 

17. Per la pausa pranzo, da differire e scaglionare ove possibile, fornire la troupe di “cestini” sigillati e prepa- rati nel totale rispetto delle direttive. Il pranzo andrà consumato in un luogo appositamente preposto lontano dal set e che consenta la distanza di almeno 2 metri tra le persone.

 

18. Agenzia e clienti ridotti al minimo sui set (es. un direttore creativo e un cliente) e si utilizzerà per tutti gli altri il controllo video della m.d.p. in streaming.

 

19. L’orario massimo tra call e wrap è fissato in un massimo di 10 ore (8 ore + 1h straordinario +1h di pausa), come concordatocon APMAL - Associazione di Professionisti e Maestranze dell'Audiovisivo in Lombardia.

 

ATTORI E COMPARSE

Le seguenti regole sono state pensate per tutelare gli attori e si basano sulle norme presentate dai consulenti interpellati e attraverso i “precedenti procedurali” creati dai programmi televisivi in onda in questi giorni di lockdown.

Gli attori/comparse saranno le uniche persone sul set che potranno, per ovvie ragioni, togliersi la mascherina e i guanti quando davanti alla macchina da presa e quindi saranno da tutelare secondo tutte le normative in vigore durante le giornate di set.

  1. Gli attori/comparse dovranno attenersi a tutte le procedure di sicurezza anti-contagio e indossare le protezioni di livello 1, fatto salvo il momento del trucco dove verranno truccati singolarmente dal reparto preposto munito delle protezioni di Livello 2.

 

  1. Finito il trucco, gli attori/comparse indosseranno nuovamente le protezioni e si recheranno in una zona del set, che permetta la distanza di sicurezza fra un attore/comparsa e l’altro, aspettando di andare “in scena”.

 

Regole per gli attori in scena davanti alla macchina da presa senza mascherina:

 

IN INTERNI

  • È consentito un numero massimo di 4 attori/comparse senza mascherina a minimo 1 METRO di distanza traloro.

 

  • È consentito che un genitore, madre o padre, stia in scena senza mascherina a meno di 1 metro di distanza con il proprio figlio di età inferiore ai 6 anni, purché essi siano realmente appartenenti allo stesso nucleo familiare e convivano nello stesso domicilio. È consentito l’utilizzo di un solo genitore e un solo figlio in scena e nessun altro.

 

  • Per scene di “maggiore prossimità” dove più attori senza mascherina devono essere per ragioni creative a meno di 1 metro di distanza, è consentito l’utilizzo, nella stessa scena,  di  più  attori/comparse appartenentiad un unico nucleo familiare e conviventi. A condizione che:
  1. Le riprese avvengano con solo regia e dop presso il loro domicilio.
  2. tutto il nucleo familiare firmi un’autocertificazione per certificare che abitano e vivono nello stesso domicilio.

 

IN ESTERNI

  • È consentito un numero massimo di 8 attori/comparse senza mascherina a minimo 1 METRO di distanza traloro.

In caso la scena preveda attività fisica (corsa o sport) o altra attività che comporti una maggiore respirazione (fuoriuscita di droplet) la distanza dovrà essere aumentata a oltre i 2 metri.

Oltre alla distanza di sicurezza, raccomandiamo ove possibile qualsiasi altra forma di sicurezza e distanziamento (vetro di separazione, distanze aggiuntive, inquadrature da uno spazio chiuso ad un altro, ecc.).

Il numero di attori/comparse presenti sul set va comunque ridotto al minimo indispensabile in considerazioni delle misure per il distanziamento sociale nei momenti in cui non sono coinvolti nelle riprese.

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 PROTOCOL COVID-19

 

AUDIOVISUAL PRODUCTION PROTOCOL UNDER COVID-19 MEASURES

Realized on the indication provided by the Government trough the "Shared protocol for regulating the measures forthe contrast and containment of the spread of the Covid-19 virus in the workplace "of 24th April 2020" and approved by CPA (Case di Produzione Associate)

 

Introduction:  the  production  company  will   have   to   take   into   account   the   inevitable   lengthen- ing  of  preparation,  assembly  and  disassembly  times  due  to  the  Covid  emergency  and  will  have      to   evaluate case by case and for each department the possible timing, working days and additional personnel to be considered.  The  production  company  should  provide  the  necessary  PPE  person- nel during the preparation. In addition, the production is required  to  hire  the  personnel  for  the  ad- ditional days to allow movements for "proven work needs" and the activation of the relevant insurance. Moreover, workers must be provided with a letter on the production company'sletterhead certifying that they are moving from home for work reasons.

 

Some departments (e.g. Make-up, Styling, Sound, Food stylist, etc.) will be equipped with a "Covid19 kit" which will include disposable materials, UVC disinfection equipment and other types of materials that in- crease the level of safety during processing. This "kit" will be reimbursed to crew members by theproduction company in a manner and cost to be defined. Whenever possible, it is recommended to carry out these in- spections remotely.

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1. If necessary, will be carried out a preliminary inspection of the set destined to host the shooting inorder to identify the accesses, the ventilation system and the specific and essential spaces and environments intended for production which must allow to avoid gatherings.

 

2Only one production company is allowed in each set, except if there is a possibility of physical separation of the accesses and rooms from other potential users.

3An internal worker adequately trained in anti-Covid procedures or an external work-safety consultant will be appointed as a "Covid-19 Supervisor" and he will have the following tasks and duties:

  1. He will provide all workers present on the set with additional information pursuant to Legislative Decree 81/08 art. 36 through the delivery of adequate information material (information brochure) and briefing before filming.

 

  1. In the briefing, made in a short form and without creating groups, the "Vigilante Covid-19" will re- member: the correct use of the PPE and masks, the respect of safety distances, the anti-contagion procedures, the position of the sanitizing stations and the prevention measures adopted.

 

  1. he will have to test the temperature (with a quick device to be procured and without creating a crowd) and will deny access to anyone with a body temperature above 37.5 degrees centigrade.

 

  1. He will ask everyone to sign the self-certification form stating that the signer is not currently in quarantine, has not tested positive for Covid-19, or been in direct contact with Covid-19 positive or quarantined people, in the lasts 14 days precedents.

 

  1. The "Covid-19 Supervisor" will remain on set for the entire processing and will have to monitor, both for crew and for who is attending by third parties (e.g.: suppliers, agencies, etc.), the compliance with anti-contagion procedures and safety distances.

 

  1. The "Covid-19 Supervisor" will have the power to remove from the set anyone who does not comply with his instructions.

 

4. The "set" must be sanitized by a specialized cleaning company the day before shooting and every previ- ousand subsequent day in the event of scenography/pre-light preparation and unloading.

 

5. All the crew members must wear gloves and the protective surgical maskes aimed to prevent the trasmitionof the aerosol and droplet outward (defined as "level protectors 1"). Gloves will be available but frequent sanitation of bare hands is preferable to the use of gloves.

 

6. For all crew members who are in direct contact with other people and at all stages of work where the maintenance of safety distances is not possible, FFP2 masks without valve will be adopted in addition to, for those who request them, glasses, caps, gowns and gloves - which are not mandatory - (defined as "level 2 protection"). Level 2 protections are mandatory for all departments interacting with people without a mask (e.g. makeup, hair-styling, costume, etc.).

 

7. Collection points for "special waste" (masks, gloves, etc.) will be set up in closed containers with a ped- al-opening mechanism, this special waste will be disposed in plastic bag in unsorted waste.

 

8. External suppliers must sanitise all rented equipment and must produce the relevant certification. Items and instruments supplied non-sanitized shall be sanitized on the set using virucidal spray, disinfectant, steam or UVC sterilizer.

 

9. External suppliers must remain in their vehicle as much as possible and get out of it for the time strictly necessary, wearing level 1 protections.

10. On the set must be present a sanitizing soap (eg. Amuchina) and a virucidal spray to be sprayed on the equipment in compliance with the product safety instructions.

 

11. The production plan must include actions aimed to the spatial and temporal distancing of the workers (respecting safety distances, access times, etc.).

 

12. All persons are required to observe the minimum distance of one meter from each other. if it is not pos- sible to observe the distance of 1 meter, the use of FFP2 masks without valve is required. On request, but notmandatory, additional protections (gowns, gloves, glasses, headphones) may be worn.

 

13. The crews must be reduced to the bare minimum of personnel.

 

14. Smoking, smoking machines and fans are prohibited on the set.

 

15. Ventilate the rooms during the break and at the end of the shooting.

 

16. Any sealed drinks will be available to workers in open areas with limited access.

 

17. For the lunch break, to be differentiated where possible, provide the crew of "baskets" sealed and pre- pared in full compliance with directives. Lunch will be taken in a specially designated place away from the set and allowing a distance of at least 2 meters between people.

 

18. Agency and clients reduced to a minimum on the sets (eg. a creative director and a client) and video control of the streaming camera will be used for all the others.

 

19. The maximum time between call and wrap shell not exceed 10 hours. (8h +1h overtime +1h break), asagreed with APMAL - Association of Professionals and Audiovisual Workers in Lombardy.

 

ACTORS AND EXTRAS

The following rules have been designed to protect the actors and are based on the rules presented by the consulted advisors and through the "procedural precedents" created by the television programs broadcast on these lockdown days.

The actors/extras will be the only people on the set who can, for obvious reasons, take off their masks and gloves when in front of the camera and therefore they will have to be protected according to all the regulations in force during the set days.

  1. The actors/extras must comply with all the anti-contagion safety procedures and wear level 1 protections, except for the moment of make-up where they will be individually made up by the de- partment in charge equipped with Level 2 protections.

 

  1. After the make-up, the actors/extras will wear the protections again and will go to an area of the setwaitingto go "on stage", this allows the safety distance between one actor/extra and the other.

 

Rules for actors on stage in front of the camera without mask:

 
INTERIOR SHOOTING
  • It is allowed a maximum number of 4 actors/extras without mask at a minimum of 1 METER of distance between them.

 

  • It is allowed for a parent, mother or father, to be on stage without a mask less than 1 meter away with their child under 6 years of age, provided that they really belong to the same family unit and live in the samehome. Only one parent and one child on stage and no one else is allowed.

 

  • For scenes of "greater proximity" where the actors are less than 1 meter away, it will be allowed the use, in the same scene, of more actors/extras belonging to a single family unit as long as:

 

  • the shooting takes place with only the director and d.o.p. at their home.

 

  • the whole family unit signs a self-certification to certify that they live in the same domicile.

 

EXTERIOR SHOOTING

  • It is allowed a maximum number of 8 actors/extras without mask at a minimum of 1 METER of distance between them.

In case the scene includes physical activity (running or sport) or other activity that involves more breathing (droplet leakage) the distance must be increased to more than 2 meters.

In addition to the safety distance, we recommend where possible any other form of safety and dis- tancing (separation glass, additional distances, shots from one enclosed space to another, etc.).

The number of actors and extras present on the set must in any case be reduced to the minimum necessary in view of the measures for social distancing when they are not involved in the shooting.

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STAY SAFE! 

 

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